Оформление документов при получении продукции
Уважаемые Клиенты!
В связи с требованиями налогового законодательства и ГК РФ, просим Вас обратить внимание на оформление документов при получении нашей продукции.
Лицо, осуществляющее приёмку, обязано:
Поставить в ТТН подпись и печать
Всегда обязательно наличие доверенности на получение продукции.
Постановлением Госкомстата России от 30.10.1998г. № 71а утверждено две типовых формы доверенностей на получение материальных ценностей:
- форма № м2 (имеет корешок и отрывную часть) (выписывается сроком до 10 дней);
- форма № м2а (без корешка) (выписывается сроком до 3х лет).
Доверенности по указанным типовым формам применяются для ОФОРМЛЕНИЯ ПРАВА ГРАЖДАНИНА ВЫСТУПАТЬ В КАЧЕСТВЕ ДОВЕРЕННОГО ЛИЦА ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
В доверенности обязательно указывается паспортные данные и ФИО лица, которое может осуществить приемку, а также срок действия доверенности.
Т.о., получать продукцию и ставить подпись в первичной докментации может только лицо, указанное в доверенности!!!
Отпуск товарно-материальных ценностей) не производится в случаях:
А) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка её заполнения или с незаполненными реквизитами;
Б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
В) не предъявления паспорта, указанного в доверенности;
Г) окончания срока, на который выдана доверенность;
Д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.
Также, в ТТН необходимо указать время прибытия а/м, а также сделать отметки о составлении Актов о бое, пересорте продукции при транспортировке.
Внимание! В случае нарушения вышеперечисленных требований к отгрузке, мы не сможем произвести отгрузку, а повторная доставка будет осуществлена за Ваш счёт.
Надеемся на понимание и заранее благодарим за сотрудничество!
Требования по оформлению доверенностей можно узнать у контрактных администраторов.
Доверенность Форма М2 (скачать)
Доверенность Форма М2а (скачать)
